L-arkivist għandu pożizzjoni privileġġjata u responsabbli bħala kustodju tal-memorja kollettiva.
L-arkivisti u l-assistenti tal-tiegħu jeħtieġu kwalifika professjonali ta’ wara l-lawrja fl-Arkivji u l-ġestjoni tar-Rekords sabiex jifhmu t-teorija u l-prattika tal-ġestjoni u l-preservazzjoni tal-materjal tal-arkivji. It-teorija u x-xogħol akkademiku li jsostnu l-prattika tal-arkivji magħrufa bħala ‘Xjenza Arkivjali’.
Ir-rwol ta’ arkivist/assistent tal-arkivji jinkludi d-dmirijiet li ġejjin (din il-lista mhix eżawrjenti):
- Akkwist ta’ kollezzjonijiet ġodda permezz ta’ depożiti, donazzjonijiet u atti ta’ rigal
- Evalwazzjoni jiġifieri li jiġi deċiż x’inhu importanti u li għandu jinżamm fl-arkivju
- Adeżjoni ta ‘materjal ġdid u żżidu ma’ kollezzjoni ġdida jew eżistenti
- Arranġament: l-arkivisti japplikaw żewġ prinċipji importanti.
- Provenjenza, tirreferi għall-oriġini tar-rekords u min ħoloqhom
- Ordni ta’ Oriġini, tirreferi għaż-żamma ta’ rekords fl-ordni tagħhom kif stabbilit u miżmum mill-kreatur.
- Id-deskrizzjoni, il-katalogar u l-ippakkjar mill-ġdid
- Diġitizzazzjoni permezz ta’ skanjar jew fotografija
- Ngħinu lir-riċerkaturi fil-
- Kamra tal-Qari billi twieġeb mistoqsijiet u tirkupra oġġetti
- Xogħol ta’ proġetti bħal Memorja
- Outreach eż. promozzjoni ta’ proġetti fil-komunità jew kollaborazzjoni ma’ sidien ta’ arkivji privati
- Tħejjija u twaqqif ta’ wirjiet
- Kollegament mal-konservatur biex jiżgura l-preservazzjoni kontinwa tal-kollezzjonijiet
Richard Pearce-Moses fis-sena 2006:
“L-arkivisti jżommu rekords li għandhom valur dejjiemi bħala memorji affidabbli tal-passat, u jgħinu lin-nies isibu u jifhmu l-informazzjoni li jeħtieġu f’dawk ir-rekords.”
Ed Pinsent, 9 ta’ Novembru 2017:
“L-arkivist joħroġ il-verità, billi jżomm mal-prinċipji fundamentali tal-provenjenza (minn ġew il-karti) u l-ordni oriġinali (kif inżammu). Dawn iż-żewġ prinċipji jistgħu jinstemgħu bil-moffa u tedjanti, iżda wrew b’mod sorprendenti robusti bħala metodu affidabbli biex tiġi riflessa l-verità.”
Elizabeth Shepherd, University College London, 2009:
“L-arkivji ‘jsostnu d-drittijiet taċ-ċittadini’ fi stat demokratiku u huma l-materja prima tal-istorja u l-memorja tagħna. L-arkivisti u l-maniġers tar-rekords huma l-professjonisti responsabbli biex jiżguraw li dawn il-kwalitajiet jiġu protetti u sfruttati għall-ġid pubbliku.”