X’inhuma l-katalgi u għaliex huma importanti?
L-arkivji jeħtieġ li jiddokumentaw il-kollezzjonijiet tagħhom, u l-katalogar huwa parti kbira minn dan. Katalgu huwa għajnuna għas-sejba: għodda li tintuża kemm mill-arkivisti kif ukoll mir-riċerkaturi biex ikunu jafu x’inhu fl-arkivju, f’liema kundizzjoni jinsab, kif jirrelata ma’ materjal ieħor fl-arkivju, u (għall-arkivisti) fejn jinsab u l-ħtiġijiet ta’ konservazzjoni/preservazzjoni tagħha. Katalgu komplet u dettaljat jinkludi informazzjoni kuntestwali dwar il-kreatur ta’ rekord, bħal storja bijografika jekk ikun individwu, u jista’ jinkludi wkoll informazzjoni dwar fejn kienu r-rekords qabel ma waslu f’dak l-arkivju partikolari. Deskrizzjonijiet preċiżi jippermettu li riċerkatur jidentifika malajr liema rekords jixtieq jara, u, peress li kull oġġett ikkatalogat għandu n-numru ta ‘referenza uniku tiegħu, li jiċċita r-rekords b’mod korrett isir ħafna aktar faċli.
AtoM
‘AtoM’ huwa akronimu għal “Aċċess għall-Memorja”: hija għodda ta’ deskrizzjoni ta’ arkivji ta’ sors miftuħ żviluppata mill-Kunsill Internazzjonali tal-Arkivji (‘ICA’). ICA-AtoM hija multilingwi u tipprovdi aċċess pubbliku u istituzzjonali għall-“holdings” ta’ repożitorji arkivjali.
Għaliex ICA-AtoM?
Huwa “software” b’xejn u “open source”; id-database tkun onlajn, aċċessibbli mill-websajt tagħna u tista’ titfittex fuq l-internet; Kienet ibbażata fuq l-istandards deskrittivi tal-ICA u pprovdiet l-opportunità li nġibu d-dokumentazzjoni tagħna għal dak l-istandard u dan iffaċilita repożitorji multipli. Ir-riċerkaturi jistgħu jsibu f’dan is-software informazzjoni dwar Fonds u Oġġetti: storja bijografika tal-kreatur tar-rekord, deskrizzjoni tal-ambitu u l-kontenut, karatteristika fiżika, lingwi tar-rekord, noti ġenerali u f’xi każ ukoll il-format diġitali tad-dokumenti.
Għaliex ICA-AtoM?
Huwa “software” b’xejn u “open source”; id-database tkun onlajn, aċċessibbli mill-websajt tagħna u tista’ titfittex fuq l-internet; Kienet ibbażata fuq l-istandards deskrittivi tal-ICA u pprovdiet l-opportunità li nġibu d-dokumentazzjoni tagħna għal dak l-istandard u dan iffaċilita repożitorji multipli. Ir-riċerkaturi jistgħu jsibu f’dan is-software informazzjoni dwar Fonds u Oġġetti: storja bijografika tal-kreatur tar-rekord, deskrizzjoni tal-ambitu u l-kontenut, karatteristika fiżika, lingwi tar-rekord, noti ġenerali u f’xi każ ukoll il-format diġitali tad-dokumenti.
HMML National Archives of Malta
Portal tal-Arkivji Ewropej
Il-Portal tal-Arkivji Ewropa jipprovdi aċċess għal informazzjoni dwar materjal tal-arkivji minn pajjiżi Ewropej differenti kif ukoll informazzjoni dwar istituzzjonijiet tal-arkivji madwar il-kontinent.