Min Aħna?
Huwa post fejn in-nies jistgħu jmorru jiġbru fatti, data, u evidenza minn sorsi primarji differenti bħal rapporti, noti, memoranda, ritratti, mapep u pjanijiet. L-Arkivji Nazzjonali jżommu waħda mill-akbar kollezzjonijiet ta’ arkivji f’Malta, mis-snin 1530 sal-ġurnata tal-lum. Fl-azjendi tagħha l-kollezzjonijiet jammontaw għal madwar 15-il km ta’ xkaffar lineari, b’żieda ta’ madwar 1 km kull sena. Dan jinkludi kważi 10,000 mappa u kollezzjoni fotografika ta’ madwar 10,000 immaġini (il-maġġoranza tagħhom huma diġidizzati).
Ministeri / dipartimenti / aġenziji tal-gvern joħolqu rekords ġodda li aktar tard jistgħu jiġu trasferiti għall-Arkivji Nazzjonali ladarba ma jibqgħux meħtieġa.
Ministeri / dipartimenti / aġenziji tal-gvern joħolqu rekords ġodda li aktar tard jistgħu jiġu trasferiti għall-Arkivji Nazzjonali ladarba ma jibqgħux meħtieġa. Dawn ir-rekords siewja huma ppreservati għall-posterità peress li huma importanti għall-funzjonament kontinwu tal-gvern, iżda jipprovdu wkoll minjiera ta ‘informazzjoni għall-membri tal-pubbliku, kemm jekk wieħed ikun qed jirriċerka s-siġra tal-familja tagħhom (ġenealoġija), jikteb karta akkademika, jew sempliċiment tirriċerka suġġett storiku ta’ interess.
Fis-soċjetà tal-informazzjoni tal-lum, l-internet għandu rwol vitali fil-komunikazzjoni. L-Arkivji Nazzjonali huma attur kruċjali f'din is-soċjetà tal-informazzjoni li qed tinbidel malajr. Għandna missjoni importanti ħafna x'naqsmu. L-Att dwar l-Arkivji Nazzjonali (V-2005) jisfidana bir-responsabbiltà li "nippreservaw il-memorja kollettiva tan-nazzjon Malti...". Din mhix biċċa xogħol faċli biex twettaq.
Matul dawn l-aħħar tmintax-il sena, l-Arkivji Nazzjonali għamlu xogħol mill-aqwa. Irnexxielna narmaw tliet kmamar tal-qari u nipprovdu servizzi ta’ riċerka lil udjenza diversa ħafna. Issa ninsabu f’salib it-toroq ta’ sfida eċċitanti ħafna. Irridu ninstallaw fis-Servizz Pubbliku l-viżjoni ta’ ġestjoni effettiva tar-rekords fil-pajjiż kollu. Ma nistgħux nippreservaw il-memorja kollettiva tan-nazzjon jekk ir-rekords tagħna jibqgħu jitħassru fil-kantini moħbija.
It-tieni sfida hija r-rekords elettroniċi. Aħna qegħdin hawn biex nippreservaw ir-rekords pubbliċi kollha kemm jekk huma e-mail, films, audio-tapes jew mezzi oħra li se jinħolqu fil-futur. Meta nagħmlu hekk hemm kurva ta’ tagħlim li rridu ngħaddu minnha. Din il-viżjoni ta’ sfida tista’ titwettaq biss jekk naħdmu f’kollaborazzjoni mill-qrib mal-partijiet interessati kollha. Il-pass li qed nieħdu issa bl-iffissar tas-sit web għandu l-għan li jinforma iżda wkoll jibni pontijiet mal-udjenza tagħna. Nistednek tagħmel l-aħjar użu minn dan is-sit permezz ta’ komunikazzjoni interattiva. is-suċċess tiegħu jiddependi fuq ir-rispons tiegħek, u r-reazzjoni f'waqtha tagħna għall-fehmiet tiegħek. Ejja nieħdu din l-isfida u nużaw it-teknoloġija tal-informazzjoni biex nagħmlu ħajjitna aħjar.
It-tieni sfida hija r-rekords elettroniċi. Aħna qegħdin hawn biex nippreservaw ir-rekords pubbliċi kollha kemm jekk huma e-mail, films, audio-tapes jew mezzi oħra li se jinħolqu fil-futur. Meta nagħmlu hekk hemm kurva ta’ tagħlim li rridu ngħaddu minnha. Din il-viżjoni ta’ sfida tista’ titwettaq biss jekk naħdmu f’kollaborazzjoni mill-qrib mal-partijiet interessati kollha. Il-pass li qed nieħdu issa bl-iffissar tas-sit web għandu l-għan li jinforma iżda wkoll jibni pontijiet mal-udjenza tagħna. Nistednek tagħmel l-aħjar użu minn dan is-sit permezz ta’ komunikazzjoni interattiva. is-suċċess tiegħu jiddependi fuq ir-rispons tiegħek, u r-reazzjoni f'waqtha tagħna għall-fehmiet tiegħek. Ejja nieħdu din l-isfida u nużaw it-teknoloġija tal-informazzjoni biex nagħmlu ħajjitna aħjar.
Dr. Charles J Farrugia